各位同学：

2023年校庆期间将评选颁发“文庆奖学金”、“本栋奖学金”、“亚南奖学金”等42项校级奖学金，此次评奖面向二年级（含二年级）以上本科生及凡取得正式学籍的全日制研究生，现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下：

一、各类奖学金的项目、奖励名额、奖励金额及奖励对象

本次将评选的校级奖学金分为面向全校评选的奖学金（32项）、定向奖学金（4项）和专项奖学金（6项）三大类。具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1。

二、分配办法

（一）面向全校评选的各类奖学金

中文系本科生及硕士生具体申报名额见附件2及附件3。其中：

1.文庆奖学金、本栋奖学金、亚南奖学金的申报名额（中文系本科、硕士生、博士生可分别申报1人）

（1）本科生（各6名，共18名）：原则上学生人数在1000人以上的学院可申报2名（申报2名以上候选人的学院，在推荐名单汇总表上写明推荐顺序），1000人以下的学院申报1名，申报的候选学生应为本系最优秀的学生；

（2）研究生（各4名，共12名）：原则上各单位可分别申报1名本单位最优秀的博士生和硕士生作为“三大奖”候选人；

（3）“三大奖”实行差额评定。

 2.其他面向全校评选的各类奖学金的申报名额（中文系本科生合计13项，硕博生合计6项）

其他面向全校评选的各类奖学金（扣除定向颁发给学院的名额）按照学院人数进行分配，各学院按照下达名额等额报送。

（二）定向奖学金

各定向奖学金的申报名额按等额的标准进行申报，陈掌谔奖学金的体育特长生的申报名额不限。

（三）专项奖学金

专项奖学金按照评奖条件进行申报，申报名额见附件4。

三、各类奖学金的评审办法

1.本科生参评的奖学金评审按《皇家88royal登录注册校级奖学金（本科生）评审暂行管理办法》（厦大学〔2011〕42号）执行；

2.《皇家88royal登录注册校级奖学金(研究生)评审办法（修订稿）》（厦大研〔2013〕17号）（2019年级之前的学生参评适用）；

3.《皇家88royal登录注册校级奖学金（研究生）评审办法(2019年修订）》（厦大研〔2019〕51号）（2019级及以后的学生参评适用）；

4.国际学生奖学金的申报条件按《皇家88royal登录注册海外学生奖学金暂行评审办法》（厦大学〔2008〕39号）执行。其中，第六条海外研究生奖学金评分办法参照厦大研〔2011〕29号文件执行；第十一条皇家88royal登录注册国际学生奖学金申报和评审程序参照厦大学〔2011〕42号文件执行；

5.各项奖学金的申报条件除按以上评审办法中规定的评奖条件外，还必须具备所申请奖学金的评审办法中规定的评审条件。请各单位严格按照评审办法中的评奖条件进行申报，部分校级奖学金奖项中有限制性条件（见附件6，仅供参考，详见附件7各项奖学金评审办法）。如对评选条件有疑问的，可事先与学生处沟通。对于在学校评审阶段或评审后发现不符合评选条件的，将直接取消相关候选人的参评资格，不在本单位递补。

四、奖学金评审要求及材料报送要求

（一）奖学金评审要求

1.系里将严格按照校级奖学金评审程序推荐获奖名单，申报校级奖学金的本科生事迹由班级负责人面向所在班级全体同学提前公布，班级同学进行民主评议，并填写《皇家88royal登录注册申报校级奖学金的本科生班级民主评议表》报学院备案。

2.因可能出现参评人数大于实际申报名额的情况，故学生申报后系里将严格按照名额分配情况进行调剂来确定各项奖学金的具体推荐名单，推荐名单将在系网站和公告栏公示3个工作日。

（二）需要报送的材料及要求

申报校级奖学金的同学需同时提交电子版材料，评审办法见附件7，所有申请表、汇总表见附件8，材料以班级为单位提交，具体如下：

1.申报文庆、本栋、亚南三大奖：

【电子版+纸质版】：《皇家88royal登录注册文庆、本栋、亚南奖学金申请表》、《皇家88royal登录注册文庆、本栋、亚南奖学金推荐名单汇总表》；相关证明材料。

2.申报其他校级奖学金：

【电子版+纸质版】：对应奖学金申请表及汇总表；相关证明材料。

电子版：发送至电子邮箱zgyywxxtw@163.com【请务必在邮件主题加上本科生/研究生】例如 本科生+19级文学1班+校级奖学金。

截止时间为2023年3月13日（周一）上午十点前。未按要求填写材料、材料不全以及未按时提交者，视为自动放弃，后果自负。

纸质版：材料提交内容同电子版，2022年3月13日（周一）下午四点前提交至建南大会堂304办公室，本科生交至田老师处，研究生交至吕老师处，如有同学未在规定时间提交电子版，但在规定时间提交纸质版者，亦视为未在规定时间提交材料。

需要注意的是：

1.凡需要志愿服务的奖项，请将志愿服务软件中对应时间的时长截图，班级统一打包。

2.其中电子版文件名命名格式：

个人申请表：姓名-申请表的文件名，如张三-皇家88royal登录注册校级奖学金（本科生/研究生）申请表

汇总表：××年级××班-汇总表的文件名，如19级语言班-皇家88royal登录注册XX奖学金推荐名单汇总表.

《汇总表》个人填写后由班级统一汇总至一张表格内

证明材料：XXX-相关证明材料（志愿服务证明、学术成果相关证明、获奖证明、社会实践证明和荣誉证书等，均提交电子版）以及班级民主评议表（班长填写电子版）。

其他注意事项：

一、相关奖项的兼得问题

1.获得过2022年下半年校级奖学金、2022年国家奖学金、2022年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金（文庆、本栋、亚南三大奖除外）。获过2022年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖，需有未使用过的科研成果。

2.获得本次校级奖学金的本科生不能参评2023年下半年校级奖学金和2023年本科生优秀学生奖学金，但可以参评2023年国家奖学金和国家励志奖学金。

3.获得校庆期间校级奖学金的研究生可以参评2023年下半年校级奖学金或2023年国家奖学金（不同学年参评同一级别校级奖学金，科研成果不得重复使用）。

4.凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生和研究生，原则上不再参评这三项奖学金。

二、此次参评成绩以3月10日23时59分59秒前录入的成绩为准。

我院中国语言文学系团委

2023年3月7日